Riigihange on klassifitseeritud piduliku vastuvõtu korraldamise teenusena ning puudutab 20. mail kella 19.30-22 Estonia valges saalis ning Eesti Kontserdi saalis Eurovisiooni külalisdelegatsioonidele korraldatavat vastuvõttu.

Eurovisiooni lauluvõistluse peakontsert on Tallinnas 25. mail.

Vastuvõtt on riigihanke dokumendis sõnastatud linnapea vastuvõtuna, kuid hanke eest vastutav Heili Luik ütles BNS-ile, et pole veel selge, kas see on linnapea või linnavolikogu esinaise vastuvõtt.

Luik ütles, et arvatavasti on see Eestis esmakordne, kui keegi vastuvõtu korraldamiseks riigihanke välja kuulutab.

Hange on välja kuulutatud arvestatuna 1200 inimesele, teenuse ostja võtab dokumendis endale õiguse suurendada või vähendada inimeste arvu 300 võrra. Luige sõnul on see tingitud sellest, et riigihanke pakkumiste tähtaeg on 5. aprill, kuid delegatsioonide lõplik suurus selgub alles 15. aprilliks.

Vastuvõtu korraldamise hinda ei saa enne riigihanke lõppu öelda.

Luik lisas, et taoline vastuvõtt on väidetavalt traditsiooniline üritus, mis korraldatakse Eurovisiooni külalistele alati.