Esmaspäeval saabuvad Tallinnasse kõik tantsijad ja võimlejad, välja arvatud esimeste klasside rühmad ja teisipäeval liituvad rahvatantsijatega ka esimeste klasside tantsurühmad, teatas laulu- ja tantsupeo teabejuht BNS-ile.

Kolmapäeval algavad rahvamuusikute ja peol osalevate rokkansamblite proovid ning neljapäeval puhkpilliorkestrite ja noorte sümfooniaorkestrite eelproovid, reedel saabuvad kõik vanemad lauljad ning laupäeval mudilaskooride lauljad.

Kõik kaugemalt tulnud peolised majutatakse nädala jooksul 52 Tallinna koolimajas.

Esmaspäeval ja teisipäeval toimuvad rahvatantsijate eelproovid Wismari staadionil, Pae tänava staadionil, Maarjamäe ja Rannavärava staadionil, Kadrioru staadioni abiväljakul, Hipodroomi AS Norfolki väljakul, Kalevi staadioni varuväljakul ning selle peo põhiväljakul lauluväljaku tantsuplatsil.

Nii lauluväljakul, harjutusväljakutel kui ka kõigis ööbimispaikades abistab osalejaid vajadusel peo meditsiiniteenistus ning turvalisust tagab turvateenistus.

Alates kolmapäevast toimuvad kõik proovid juba Tallinna lauluväljakul, samas on osalejate päralt ka Eesti Näituste territoorium, kuhu paigutatakse peol osalejate bussid. Sealsamas on suurimas hallis avatud osalejate välisöökla, mis korraga suudab vastu võtta ligikaudu 2000 peolist. Välisööklas pakutakse osalejatele lõunasööki ning valida on mitme erineva supi vahel. Lisaks käib iga lõuna juurde ka leib ning magustoit. Hommiku- ja õhtusöögi saavad osalejad ööbimiskohtades. Teises suuremas näitustehallis toimuvad nädala jooksul mitmed erinevad liigiproovid ning seal on ka tantsijate ööbimispaik.

Reedel kell 19 leiab aset laulu- ja tantsupeo avamine, mis jätkub tantsupeo esimese etendusega, laupäeval kell 20 toimub tantsupeo teine etendus.

Pühapäeval kell 9 algab laulu- ja tantsupeo rongkäik marsruudil Vabaduse väljak - Pärnu maantee - Narva maantee - Pirita tee - lauluväljaku Merevärav, millele järgneb orienteeruvalt kell 13 laulupidu, mis algab siis, kui rongkäik lõpeb.

Tallinna ühtse piletisüsteemi ühistranspordis on laulu- ja tantsupeolistele nimelise osavõtjakaardi ettenäitamisel sõit tasuta kõigil autobussi-, trammi- ja trolliliinidel.

Laulupeo kunstiline juht on Veronika Portsmuth, tantsupeo kunstiline juht on Märt Agu ning 11. noorte laulu- ja tantsupeo programmijuht on Raul Talmar. Tänavune laulu- ja tantsupidu on Euroopa kultuuripealinna Tallinn 2011 programmi üks selle suve suursündmusi.