Dokumendis on välja toodud, et lähtutakse määrusest "Vabariigi Valitsuse reservist vahendite eraldamise ja eraldatud vahendite kasutamise kord".

Kulud tekkisid seoses Rooma paavsti külaskäiguga 25. septembril ning juunis Tartus XVIII Gaudeamuse raames toimunud Kersti Kaljulaidi kohtumine kuue riigipeaga.

Viimati mainitu puhul olid külas Gruusia president Giorgi Margvelašvili, Islandi president Guðni Thorlacius Jóhannesson, Leedu president Dalia Grybauskaitė, Läti president Raimonds Vējonis, Poola president Andrzej Duda ja Soome president Sauli Niinistö.