Ürituse turvameetmed on aga lausa nii ranged, et hommikupoolikuks on kolledžis kõik tunnid tühistatud ja tudengeid ega muid tavaisikuid majja ei lubata. Ka maja ees seisab trobikond politseinikuid.

Kohtumisel osalevad välisminister Urmas Paet, Islandi välisminister Gunnar Bragi Sveinsson, Leedu välisminister Linas Linkevicius, Läti välisminister Edgars Rinkevicus, Norra välisminister Børge Brende, Poola välisminister Radoslaw Sikorski, Rootsi välisminister Carl Bildt, Slovakkia välisminister Miroslav Lajcák, Soome välisminister Erkki Tuomioja, Taani välisminister Martin Lidegaard, Tšehhi asevälisminister Petr Drulák ning Ungari välisminister János Martonyi.