Lepingu vormi ja tingimustega saab tutvuda Tallinna kalmistute kodulehel.

Lepingu sõlmimiseks tuleb minna kodanikuportaali. Valida x-teeteenuste alt Tallinna kalmistute register. Seda teenust saavad kasutada registreeritud hauaplatsi kasutajad.

Teenuse kasutamiseks on vaja panga kaudu, ID-kaardiga või mobiili-IDga sisse portaali sisse logida. Sisseloginud kasutajale avanevad tema kontaktandmed, mida saab vajadusel muuta ja tema kasutuses olevate hauaplatside nimekiri, mille hulgast saab vajaliku välja valida.

Iga hauaplatsi juures näeb kasutaja kasutuslepingu andmeid. Allkirjastamiseks on vaja eelnevalt vastavalt nuppude avanemise järjekorrale tutvuda lepingu tüüptingimustega ja lepingu tekstiga. Seejärel klõpsates nuppu "Olen tutvunud lepingu tingimustega ja nõustun nendega", saab lepingu allkirjastada.

Kord allkirjastatud lepingut ei saa enam tühistada, seda saab ainult vaadata, võib lugeda kalmistute registri Haudi lehelt.