Vastuvõtu asukohaks oli kuninglik Lazienki muuseum, üritus algas Mihkel Polli klaverikontserdiga ja lõppes vabas vormis koosviibimisega.

President Toomas Hendrik Ilves ja Evelin Ilves on 18.-20. märtsil Poola riigipea Bronisław Komorowski kutsel riigivisiidil Poolas. President Ilvest saatvasse ametlikku delegatsiooni kuuluvad ka kaitseminister Urmas Reinsalu, majandus- ja kommunikatsiooniminister Juhan Parts, kultuuriminister Urve Tiidus, Tartu Ülikooli rektor Volli Kalm, kaitseväe juhataja kindralmajor Riho Terras, kultuuriministeeriumi kantsler Paavo Nõgene, Vabariigi Presidendi noore kultuuritegelase preemia laureaat, pianist Mihkel Poll ning Riigikogu liikmed Andre Sepp ja Kalev Kallo.